Event Organizer

hey there readers!

nama saya kepanjangan jadi sebut ajalah Nandya. kali ini saya akan membahas tentang Event Organizer dan berbagai pembahasan mengenai profesi yang bener-bener membutuhkan kreatifitas banget ini. Oya, semua udah pada tau kan Event Organizer itu apa? Yap. Event Organizer menurut pemahaman saya tuh sekelompok orang yang kerjanya mengatur sebuah acara mulai dari awal persiapan sampe berakhirnya suatu acara tersebut. Mereka bekerja sesuai keinginan klien mereka. Misalnya klien mereka mintanya iniihh, mereka bakal tampung idenya. Klien mereka mintanya ituuhh, mereka juga bakal usahain biar terwujud. Tapi nih ya, berdasarkan pengalaman saya, Event Organizer itu pertamanya bakal ngemukakan ide mereka buat nambah-nambah sesuatu yang menurut mereka mungkin pas buat ditambahin ke dalam acara tersebut. Misalnya ide dekorasi. Dan akhirnya mereka pun memberitahu budget yang akan dibutuhkan untuk mewujudkan ide –ide tersebut. Ga main-main deh, budget yang mereka tawarkan itu bisa selangiiittt. Maka dari itu guys, kalo kita ngebutuhin jasa Event Organizer, hendaknya kita rencanain dulu budget yang sesuai sama keuangan kita. Misalnya nih, budgetnya 50 juta, si Event Organizer bakal ngasi rincian hal-hal apa aja yang memungkinkan untuk terwujud dalam budget segitu. Kalo udah fix semuanya, mereka bakal ngasi presentasi mengenai susunan acara dan penjelasan mendetailnya. Sebaiknya kita ngeluangin waktu buat ngikutin presentasi itu biar acaranya bisa sesuai dengan keinginan. Sewaktu presentasi berlangsung, kita bisa ngasi saran-saran tambahan untuk pelengkap acara. Kalo menurut saya sih, Event Organizer itu pasnya dihubungin 1-2 bulan sebelum hari H berlangsung. Biar acara nya makin greget gitu kalo persiapannya udah dari lama, ya gak? Hmm saya sih ngomongin nya acara ulang tahun/reuni bukan pernikahan yaaa. Karna kalo pernikahan, bakal lebih ribet lagi tuh persiapannya dan pastinya membutuhkan waktu yang lamaaaa banget. Liat kan tuh di tv-tv, artis aja kalo di wawancarain tentang rencana pernikahan pasti mereka bilang “insyallah yah taun depan”. Kebayang ga kalo misalnya kita nyiapin acara pernikahan (oke, saya sih ga nyaranin kalian nikahnya sekarang) dari sebulan sebelum hari H? PASTI GABAKAL BISAAA. Ngurusin gedungnya juga pasti susah kan karna mungkin aja acara pernikahannya bentrok sama acara pernikahan orang lain. Ah jadi galau mikirin masa depan. kenapa jadi ngomongin tentang pernikahan juga saya gangerti jadi lanjut aja deh. Jadi bagian dari Event Organizer itu seru loh! Kalo kitanya hobi buat ngatur-ngatur acara, nyumbang ide, sama punya kenalan banyak, wuih, bakal makin gampang kan? Nah apalagi kepuasan dan kebanggaan tersendiri yang bakal kamu dapetin setelah acara yang kamu rancang sendiri dari awal bisa berjalan mulusss sampe akhir acara. Keuntungan yang didapet Event Organizer juga lumayan tuh. Yah totalnya sampe belasan juta deh sekali dapet klien. Keren kan? Tapi ga luput dari semua itu, Event Organizer juga punya banyak kesalahan karena mereka hanya manusia biasa. Misalnya dikomplain klien gara-gara tampilan undangan nya ga sesuai keinginan. Atau pas udah nyetak gitu sekian banyaknya, ehh salah nama. Jadi repot sendiri kan? Jadi serba salah sendiri kan? Jadi kaya raisa kan? Kalo udah gini, rasanya emang jadi hopeless, tapi harus maju terus demi kepuasan klien. Dan sekali lagi, mereka hanya manusia biasa. Kalo dekorasi yang mereka udah bikin pas hari H nya ternyata dikomplain lagi sama kliennya, mereka mah apa atuh, Cuma bisa ngomong “tapi semuanya udah dibikin.. gimana dong” dan kliennya yang udah putus asa tapi ga rela ngebatalin acaranya terpaksa ngomong “yaudah deh, gapapah”. Kendala yang dialami Event Organizer ngga sampe disitu doang. Masih banyak kendala-kendala lain yang bikin nyusahin selama persiapan acara. Misalnya pas udah deket-deket hari H nya, ternyata Entertainment yang udah di pesen gabisa dateng karena salah satu anggota band nya mendadak keluar kota gara-gara ada urusan yang gabisa ditinggalin. Nah, harus gimana dong? Mereka mesti pinter-pinter nyari alternatif buat nutupin kesalahan-kesalahan itu walopun dalam hati mereka menjerit “BUNUH GUE!! BUNUH GUE!!”. Oya, walopun kaya gitu, saya pernah nih ngadain acara sweet seventeen dan saya minta supaya cakenya dibikin kaya gini:

Eh ternyata pas hari H nya, cake saya jadinya kaya gini:

 

Nah ini nih salah satu kelebihan Event Organizer. Mereka kreatif dan bisa ngewujudin keinginan lebih dari expectation kita gitu. Jadiii itu semua yang bisa saya tulis mengenai Event Organizer. Dari dulu sih saya memang tertarik untuk tergabung dalam Event Organizer suatu hari nanti, karena menurut saya, pekerjaan menjadi Event Organizer terlihat sangat menjanjikan di masa depan. Bakal banyak orang yang membutuhkan jasa mereka. Di kehidupan kan banyak banget perayaan. Mulai dari ulang tahun, pernikahan, reuni akbar, dll. Semuanya butuh di organisir agar dapat berjalan dengan baik. Dan orang-orang jaman sekarang pada gamau repot kan? Mending semuanya diserahin sama orang yang udah berpengalaman untuk diandalkan sebagai pengatur acara mereka. Pekerjaan menjadi Event Organizer emang ga mudah, tapi hasil pekerjaan yang maksimal selalu membutuhkan proses yang ga simple kan? Be smart, be wise, be kind, be creative!

Nandya Kusuma

XI MIA 3